Hacı Mehmet KULOĞLU - Daire Başkanı
Satın Alma Daire Başkanlığı Görevleri
a) Yapım işleri ihaleleri ile mal, hizmet ve danışmanlık hizmeti alımlarını, kamu ihale mevzuatı ve uluslararası anlaşmalar kapsamında belirlenen usuller çerçevesinde gerçekleştirmek,
b) Yapılması planlanan yapım işleri ihaleleri ile mal, hizmet ve danışmanlık hizmet alımlarına ilişkin ihtiyaç raporunu, teknik şartnameleri ve yaklaşık maliyeti hazırlatmak / hazırlamak,
c) Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli esas alınarak, alımına çıkılacak işin bütçesini oluşturmak ve İhale Onay Belgesini düzenlemek,
ç) Kamu ihale mevzuatına göre yapılan ihalelerin EKAP sistemine girişini yapmak, idari şartname ve sözleşme tasarısını hazırlayarak ihale dokümanını oluşturmak,
d) İlan bedelinin İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığınca yatırılmasından sonra işin ilanına çıkmak, duyurusunu yapmak, ilan sürelerini takip etmek,
e) İhale komisyonunun oluşturulması ile ilgili iş ve işlemleri yapmak,
f) İlgili mevzuat çerçevesinde yasal süreleri takip ederek, istekli olabileceklerden gelecek itiraz ve önerileri ilgili birim ile koordineli olarak cevaplamak, gerektiğinde zeyilnameleri düzenlemek,
g) İhale günü ihale saatine kadar, ihaleye katılmak üzere getirilen kapalı zarfları usul ve esasları gözeterek almak, saklamak, ihale saatinde ihale komisyonuna teslim etmek,
ğ) İhale komisyonunun sorumluluğundaki iş ve işlemleri yürütmek,
h) Komisyonun ihaleyi sonuçlandırmasının ardından, İhale Komisyon Kararını harcama yetkilisinin imzası ile isteklilere tebliğ etmek, tebliğ itiraz sürelerini takip etmek,
ı) Ön mali kontrol gerektiren bir ihale ise ilgili belgeleri Strateji Geliştirme Başkanlığı'na göndermek,
i) Mevzuata uygun olarak ve yasal süreleri dikkate alarak, ihale üstünde kalan istekliyi sözleşmeye davet etmek,
j) Sözleşmeyi hazırlamak, yasal süresinde ihale kararına ve sözleşmeye ilişkin bedellerin yatırılmasını sağlamak ve teminatları almak, sözleşmenin imzalanmasını sağlamak,
k) Sözleşmeyi İlgili Dairelere, Kontrol Teşkilatı ile Muayene ve Kabul Komisyonu oluşturulması amacıyla göndermek,
l) Yükleniciden alınan teminatları, muhafaza ve kayıt altına alınmak üzere İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına teslim ederek ilgili Merkez Saymanlık Müdürlüğüne gönderilmesini sağlamak,
m) İhalesi yapılan iş ile ilgili olarak Sosyal Güvenlik Kurumuna, gerekli ise ilgili Vergi Dairesine yasal süresi içinde bildirim yapmak. Ön mali kontrolü yapılmış ise Strateji Geliştirme Başkanlığının talep ettiği sözleşme sonrası evrakları göndermek,
n) İhale süreçlerine ilişkin itirazları cevaplamak, itirazen şikayet durumunda Kamu İhale Kurumu'na süresi içinde dosya göndermek, Kamu İhale Kurumu nezdinde yazı ve kararları takip etmek, uygulamak,
o) İzleme Değerlendirme ve Koordinasyon Daire Başkanlığı ile koordinasyon sağlayarak, Dairenin görev alanına giren konularla ilgili mevzuatların hazırlanması ve güncellenmesi ile ilgili çalışmaları yapmak,
ö) Belirlenmiş periyoda bağlı olmaksızın gerçekleşen faaliyetlere ilişkin süreçleri İzleme Değerlendirme ve Koordinasyon Daire Başkanlığı ile paylaşmak,
r) Kanun, KHK, Cumhurbaşkanlığı kararnamesi, tüzük, yönetmelik, genelge, tebliğ vs. gibi güncel mevzuatı takip etmek ve değişiklikler hakkında personeli bilgilendirmek,
s) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
